Terug naar vacatures

Wat ga je doen

  • Het voeren en beheren van de schoolse personele administratie: formatiebeheer (interne verwerking mutaties en bewaken van formatie), personeelsadministratie (mutaties, ziekte en verzuim, verwerken aanstelling en ontslag, reiskosten)
  • Het voeren en beheren van de schoolse leerling-administratie: interne verwerking van inschrijvingen, uitschrijvingen, mutaties en verzuim. Leerling telling, leerling (zorg)dossiers, uitvoeren en bewaken van interne procedures rond de aanmeldingen en uitschrijvingen
  • Financiële administratie: betalingen controleren, registreren en afhandelen. Uitvoeren en bewaken van de betalingen mbt de ouderbijdrageregeling. Schoolse geldstromen bewaken
  • Secretariële werkzaamheden ten behoeve van schoolse directietaken: administratieve werkzaamheden t.b.v. de schoolse directietaken en uitvoeren van bestellingen
  • Communicatie en contact: ondersteunende taken t.a.v. communicatie (flyers maken, website bijhouden) en aanspreekpunt voor leveranciers, brandweer, bedrijven etc.
  • Ondersteunende werkzaamheden voor het team: pauzesurveillance, kantoorbestellingen, aannemen van bestellingen, parkeervergunningen, avondwerkzaamheden regelen. 

Wat krijg je van ons

  • Een enerverende werkcontext waarin je veel aanspraak hebt van collega’s, ouders en kinderen
  • Vrijheid en flexibiliteit om de werkzaamheden zo in te richten dat jij ze goed kan uitvoeren 
  • Een baan waarin je jezelf mag ontwikkelen en actief mee mag denken hoe dingen beter, effectiever en leuker kunnen. 
  • 0,5 fte (uitbreiding op termijn, met de groei van de school)
  • Salaris in functieschaal 4 volgens cao po (zie hier, p.3 OOP)

Wat breng je mee

  • Een pro- actieve, zorgvuldige en zelfstandige houding 
  • Het structureren en organiseren van administratieve processen gaat je gemakkelijk af
  • Je werkt graag en gemakkelijk met diverse (software) systemen
  • Je kunt goed omgaan met het bolwerken van uiteenlopende werkzaamheden: van je basistaken in de administratie tot het draaien van een pauzewacht op het schoolplein en inspringen bij calamiteiten
  • Je kunt goed schakelen tussen alledaagse communicatie met kinderen, ouders en personeel en leveranciers en bedrijven 
  • Kennis en vaardigheden
    • mavo/havo of vergelijkbaar werk- en denkniveau
    • administratieve en/of secretariële ervaring
    • kennis en ervaring met automatiseringsprogramma’s op het gebied van administratie
    • ervaring met ParnaSsys strekt tot aanbeveling
  • Verder is het fijn als je ervaring hebt met werken in een onderwijssetting, maar dit is geen voorwaarde

De kleine lettertjes

  • We bieden je een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vast contract.
  • Werkdagen in overleg
  • Uitbreiding van het aantal uren is aan de orde bij verdere groei van de school.

Over Vrije School Rotterdam West

Vrije School Rotterdam West is een jonge school die in 2015 gestart is. We zijn volop in ontwikkeling en hebben inmiddels 330 leerlingen. Ons team bestaat uit open en leergierige mensen. Met elkaar werken we aan het vormgeven en verdiepen van eigentijds en kunstzinnig vrijeschoolonderwijs, dat past bij de authentieke vrijeschoolpedagogiek én bij het Rotterdam van nu. Vrijeschool Rotterdam-West is één van de acht scholen binnen de stichting Samenwerkende Vrijescholen Zuid-Holland.

Hoe reageer je

Solliciteren op deze vacature

1. Contactgegevens

2. CV

3. Motivatie *

Door akkoord te gaan geef je ons toestemming om jouw gegevens te gebruiken voor het afhandelen van je sollicitatie.